行政書士事務所Navi（以下「当事務所」）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令、および行政書士法に定める守秘義務を遵守し、お客様の個人情報を適切に取り扱います。
1. 事業者情報
名称：行政書士事務所Navi
代表者：行政書士
連絡先：070-8476-8255 / gyoseinavi@outlook.jp
※ 事務所の所在地は、お問い合わせいただければ遅滞なくお知らせいたします。
2. 取得する個人情報
- お名前、メールアドレス、電話番号など、お問い合わせフォーム・電話・メール・LINE等でご提供いただいた情報
- 業務の遂行に必要な書類（在留カード・旅券・戸籍・住民票・登記事項証明書等）に記載された情報
- ウェブサイトの利用に伴い自動的に収集される情報（Cookie、アクセスログ等）
3. 利用目的
- お問い合わせ・ご相談への回答およびご連絡
- ご依頼いただいた業務（書類作成、官公署への申請取次・代理等）の遂行
- 見積書・請求書等の発行およびご連絡
- サービスの改善およびウェブサイトの利用状況の分析
- 法令に基づく義務の履行
4. 第三者への提供
当事務所は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。
- 業務の遂行のため、官公署（出入国在留管理庁、法務局、保健所、警察署等）へ提出する場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
5. 業務の委託
業務の遂行に必要な範囲で、翻訳や設立登記（提携司法書士）など業務の一部を外部に委託する場合があります。この場合、委託先と守秘義務契約を締結するなど、適切に監督いたします。
6. 安全管理措置
当事務所は、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。業務が終了した書類は、法令で定める期間保管した後、適切に廃棄いたします。
7. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応いたします。下記の窓口までご連絡ください。
8. Cookie・アクセス解析ツールについて
当ウェブサイトでは、利用状況の分析や迷惑メール対策のため、Google アナリティクス、Google reCAPTCHA など Cookie を使用するサービスを利用する場合があります。これらの情報は個人を特定しない形で収集されます。Cookie はブラウザの設定で無効にすることができます。
9. お問い合わせ窓口
行政書士事務所Navi 個人情報お問い合わせ窓口
電話：070-8476-8255（平日 10:00～18:00）
メール：gyoseinavi@outlook.jp
10. 改定
本ポリシーは、法令の改正等に応じて予告なく変更することがあります。変更後のポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日：2026年9月22日